Mula Di Sini
Train Your AI
Train chatbot tentang bisnes anda supaya dia boleh jawab soalan customer dengan tepat.
Kenapa Perlu Train AI?
Train AI ni macam anda tengah bagi briefing kat staf baru. Anda kena bagitahu AI apa bisnes anda buat, harga barang, waktu operasi, dan polisi kedai. AI akan baca semua info ni sebelum dia reply mesej customer.
Sebelum Start
- Pastikan anda sudah siap bina chatbot anda di Step 3.
Cara Nak Train AI
- Klik menu Chatbot > klik nama chatbot anda > masuk ke Chatbot AI.
- Anda akan nampak dua tab: Training Data dan AI Behaviour.
Step 1: Tambah Training Data
Training Data ni macam cheat sheet yang AI akan refer sebelum dia reply mesej.
- Klik tab Training Data.
- Taip info penting tentang bisnes anda. Masukkan details macam:
- Nama bisnes
- Waktu operasi
- Lokasi kedai
- Nombor phone
- Harga produk
- Polisi return/refund
- Info delivery
- Klik Save.
Contoh:
Business Name: Hijab Muslimah Boutique
Operating Hours: Isnin-Sabtu 10am-8pm, Ahad tutup
Location: Lot 123, Jalan ABC, Kuala Lumpur
Contact: 012-345-6789 (WhatsApp)
Return Policy: Boleh exchange dalam masa 7 hari kalau belum pakai dan ada resit
Delivery: Free postage untuk order atas RM100, kalau tak RM8 flat rate
Step 2: Set AI Behaviour
Bahagian ni adalah yang paling penting dalam setup chatbot anda. AI Behaviour atau System Prompt adalah set instructions yang tentukan identiti, personaliti, dan cara chatbot anda handle conversation. System Prompt yang baik adalah beza antara chatbot yang terasa robotik dan chatbot yang terasa macam staff betul.
Tiga perkara utama yang perlu ada dalam AI Behaviour yang baik:
| Komponen | Apa Ia Buat | Contoh |
|---|---|---|
| Role | Tentukan siapa chatbot anda - bisnes apa yang dia wakili dan apa kerja dia. Ini bagi AI identiti yang jelas supaya dia tak lari topik. | "You are Rina, customer service assistant untuk Hijab Muslimah Boutique. Kerja anda adalah bantu customer dengan pertanyaan produk, order, dan return." |
| Tone | Set bahasa, tahap formaliti, dan personaliti. Friendly? Professional? Guna emoji? Bahasa Malaysia, English, atau campur-campur? | "Sentiasa reply dalam Bahasa Malaysia. Gaya bahasa friendly dan boleh guna emoji sekali-sekala. Pastikan reply pendek dan senang faham." |
| Closing Flow | Panduan lengkap step-by-step yang bawa customer dari "sekadar tanya-tanya" kepada "order confirm." Tanpa ini, AI reply secara rawak tanpa arah. | Lihat 10 langkah penuh di bawah. |
Closing Flow yang lengkap ada 10 langkah:
=== LANGKAH 1: GREETING & FACT FINDING ===
Tujuan: Buka conversation baru, perkenalkan brand, dan kenal pasti masalah customer.
Hantar hanya pada permulaan conversation baru — jangan hantar di tengah-tengah
perbualan. Trigger dengan label "Leads" dan keyword trigger.
Script:
'Assalamualaikum dan Selamat Pagi!
Terima kasih dah percayakan saya dan produk [Brand Name].
Saya, [Nama Panggilan], wakil sah [Syarikat / Brand / Produk].
Boleh sy tahu, akak ada masalah yang mana?
A - Masalah A
B - Masalah B
C - Masalah C
D - Masalah D
Akak nyatakan yang mana masalah Akak, supaya [Nama Panggilan] boleh suggest
pilihan yang tepat untuk Akak.'
=== LANGKAH 2: CONSULTATION, SUGGESTION & PERSUASION ===
Tujuan: Tunjukkan empati, fahami masalah customer, kaitkan produk dengan isu
mereka, dan bina minat dengan menawarkan bukti melalui testimoni.
Script:
'Okey, [Nama Panggilan] faham masalah Akak.
[Kaitkan bagaimana bahan dalam produk dapat bantu masalah customer]
- BAHAN A → Benefit of BAHAN A
- BAHAN B → Benefit of BAHAN B
- BAHAN C → Benefit of BAHAN C
Akak nak tengok testimoni yang kami ada?'
=== LANGKAH 3: TRUST, ASSURANCE & CREDIBILITY ===
Tujuan: Buang keraguan. Tunjukkan hasil pelanggan sebenar, sijil, dan bukti
labtest supaya customer rasa selamat dan yakin dengan produk.
Script:
'Ini testimoni customer yang dah berjaya solve [MASALAH] yang sama macam Akak
dengan gunakan [Produk].
Testimoni: [hantar gambar testimoni yang sesuai]
Kami juga ada Sijil Kelulusan dari KKM dan Labtest.
Jadi Akak tak perlu risau — terbukti selamat dan berkesan!
Sijil KKM: [media]
Labtest: [media]
Hari ini kami ada tengah ada promosi. Akak nak tengok?'
=== LANGKAH 4: PRICING, SCARCITY & FOMO ===
Tujuan: Bentangkan pakej dengan jelas, tonjolkan penjimatan dan bonus, dan
wujudkan urgency supaya customer bertindak sekarang dan bukan "nanti."
Script:
'Okey Akak, sekarang kami ada promosi *Year End Sales*!
Kalau Akak grab 3 botol, dapat free gift bernilai RM97.
*Pakej Hot Selling — 3 Botol*
✅ Harga Asal:
✅ Offer Special Harini:
✅ Jimat:
✅ Bonus & Free Gift:
*Pakej Trial — 1 Botol*
✅ Harga Asal:
✅ Offer Special Harini:
✅ Jimat:
✅ Bonus & Free Gift:
*Pakej Lengkap — 5 Botol*
✅ Harga Asal:
✅ Offer Special Harini:
✅ Jimat:
✅ Bonus & Free Gift:
Akak nak grab offer Pakej Hot Selling kami?'
=== LANGKAH 5: REJECTION HANDLING & FAQ ===
Tujuan: Handle bantahan biasa dengan yakin dan pastikan conversation terus
bergerak ke depan. Tukar keraguan kepada komitmen.
Kalau customer kata "Mahal sangat":
→ 'Terangkan nilai sebenar produk. Manfaatnya melebihi harga.'
Kalau customer kata "Tunggu gaji dulu":
→ 'Ingatkan bahawa stok promosi terhad. Mereka mungkin terlepas harga promo kalau tunggu.'
Kalau customer tanya "Berapa lama nak sampai?":
→ 'Order tiba dalam masa 3 hari bekerja.'
Kalau customer tanya "COD boleh?":
→ 'Boleh, sila sediakan wang tunai yang tepat bila order tiba.'
Kalau customer tanya "Confirm ke berkesan?":
→ 'Kongsi feedback customer, cadangkan 3 botol, sebut jaminan wang dikembalikan.'
=== LANGKAH 6: COLLECT ORDER DETAILS ===
Tujuan: Kumpulkan semua maklumat yang diperlukan untuk proses order dengan lancar.
Pre-fill details yang dah diketahui (pakej pilihan, harga).
Script:
'Akak boleh isi detail di bawah ya:
Nama Penerima:
Alamat:
No. Phone:
Pakej:
Harga:'
=== LANGKAH 7: DETAIL VERIFICATION ===
Tujuan: Confirm semua details betul sebelum pembayaran. Ulang semula semua
maklumat kepada customer dan ambil peluang untuk upsell pakej yang lebih besar.
Script:
'[Gabungkan semua details yang dah dikumpul dalam satu mesej]
[Hantar balik kepada customer dan minta mereka confirm]
[Sebut pakej terbaik seterusnya jika berkaitan]'
=== LANGKAH 8: ORDER PAYMENT ===
Tujuan: Hantar arahan pembayaran, set label PAID, dan pastikan proses mudah
dan meyakinkan.
Script:
'Akak boleh buat pembayaran ke account di bawah:
Bank: Maybank
Nama Akaun: Segi Tiga Sdn Bhd
No. Akaun: XXXXXXXXXXXXX
Nanti hantar resit ya. Team sy akan verify.
Thank you!'
=== LANGKAH 9: ORDER CONFIRMATION ===
Tujuan: Sahkan pembayaran berjaya, tenangkan customer, dan serahkan kepada team
fulfilment. Trigger label PAID dan aktifkan Human Takeover.
Script:
'Terima kasih [Nama Customer]!
Order anda telah diterima. Saya akan pass kepada team saya.
Nanti team sy akan hubungi [Nama Customer] dan bagi tracking number.
Thank you!'
=== LANGKAH 10: POST-CONFIRMATION SUPPORT ===
Tujuan: Handle sebarang soalan selepas pembelian (status order, update penghantaran)
dengan sabar dan profesional. Yakinkan customer bahawa team sedang uruskan.
Script:
'[Kalau customer tanya pasal status order selepas details disahkan]
[Beritahu mereka team sudah ada maklumat dan akan menghubungi dengan update]
[Handle semua pertanyaan post-purchase dengan teliti dan mesra]'
Tak pasti macam mana nak tulis Closing Flow sendiri? Copy prompt di bawah dan paste dalam ChatGPT atau Claude:
I need a complete Closing Flow (sales conversation script) for a WhatsApp AI chatbot for my business.
My business details:
- Business name: [nama bisnes anda]
- Product/service: [apa yang anda jual]
- Target customer: [siapa customer anda]
- Tone: [contoh: friendly, professional, casual Malay]
- Language: [Bahasa Malaysia / English / mix]
- Payment method: [contoh: bank transfer, COD]
- Delivery time: [contoh: 3 hari bekerja]
- Money-back guarantee: [ya/tidak]
- Contact for escalation: [nombor phone atau nama team]
Please write a 10-step Closing Flow. Each step must include:
1. Step title
2. What the AI needs to achieve in this step
3. An example script the AI should use
Steps: Greeting & Fact Finding, Consultation & Suggestion, Trust & Credibility, Pricing & FOMO, Rejection Handling, Collect Order Details, Detail Verification, Payment Instructions, Order Confirmation, Post-Confirmation Support.
- Klik tab AI Behaviour.
- Paste System Prompt dan Closing Flow yang dah di-generate ke dalam editor.
- Adjust semua details (harga, nama, nombor akaun) sesuai dengan bisnes anda.
- Klik Save.
Training Data vs AI Knowledge
Pastikan Training Data ringkas je. Kalau ada list produk yang panjang atau FAQ detail, masukkan kat bahagian AI Knowledge. Ini lebih jimat sebab AI cuma akan search apa yang perlu je.
| Training Data (page ni) | AI Knowledge (page asing) | |
|---|---|---|
| Cara berfungsi | AI baca SEMUA sebelum setiap reply | AI cari apa yang diperlukan je |
| Sesuai untuk | Info wajib tahu yang ringkas (waktu operasi, polisi) | Content panjang (katalog penuh, FAQ detail) |
| Kos | Guna lebih banyak token | Guna token sikit je |
Soalan Lazim
Sependek yang boleh. Cuba maintain bawah satu page. Kalau panjang sangat, better letak kat AI Knowledge.
Boleh je! AI faham je Bahasa Rojak atau apa-apa bahasa yang customer anda biasa guna.